Sobre el viaje de fin de curso

[Debemos este informe muy útil para los padres venideros a Santiago, papa de Jaime e Inés]

Sobre el viaje de fin de curso de los alumnos del C.P. N.S. La Paloma
y otras actividades inolvidables que tradicionalmente realizan los de 6º
y que sus familiares tampoco podrán olvidar
(agosto de 2009)

Realizamos este informe a petición de Armando Ojanguren, que cree –como paradójico materialista idealista- que la experiencia se puede transmitir y que uno debe aprender de los errores de los demás para no repetirlos.

En concreto, estas experiencias se refieren a las actividades encaminadas a organizar y obtener fondos para el viaje de fin de curso y otras actividades conmemorativas del paso de los chicos por el colegio en el año en que dejan atrás esta fase de sus vidas.

1. Viaje de fin de curso

Como su propio nombre indica es un viaje que habitualmente realizan los alumnos de 6º curso.

1.1. Calendario

Hasta fechas no muy lejanas el viaje formaba parte del calendario escolar. Sin embargo, durante los últimos años se ha realizado una vez acabado el curso, a partir del 22 o 23 de junio. Durante el curso 2008/09 intentamos implicar a los profesores y que volviera a su ubicación original. Los motivos de nuestra aspiración eran dos. Por un lado, la implicación del personal docente en esta actividad. Por otro, la posibilidad de que participe el mayor número posible de alumnos, porque una vez agotado el curso muchos tienen otras actividades programadas.

No fue posible por plantearse demasiado tarde la iniciativa, pero la Jefa de Estudios ya tiene conocimiento de esta pretensión y, si interesa a toda las partes, probablemente se pudiera volver a realizar el viaje en alguna fecha dentro del calendario escolar.

1.2. Coordinación

La organización del viaje corresponde a los padres de los alumnos que van a realizarlo. Cuentan con el apoyo de la AMPA, de la jefatura de Estudios y con sus propias fuerzas, que suelen estar en proporción directa con la propia capacidad de trabajo y de organización. Téngase en cuenta que los intereses son múltiples y que algunas familias no decidirán, bien sea por motivos económicos o de logística interna, su participación en el viaje hasta el último instante.

Nosotros celebramos una serie de reuniones a lo largo del año. Unas tenían como objeto la organización general de viaje (presupuestos, destinos, actividades, etc.); otras estaban encaminadas a la coordinación de actividades concretas (venta de lotería, fiestas y merendolas, etc.).

La primera reunión se celebró en diciembre, con la lotería de Navidad en puertas y con mínimo tiempo por delante para organizarnos. Demasiado tarde. Mejor, noviembre. Las reuniones se celebraron en una de las aulas de 6º, a las 16:30, un día entre semana en el que muchos chicos tenían actividades extraescolares en el colegio o podían participar en ellas. Tiene esto la ventaja de que a las 17:30 había que echar el cierre y las reuniones no se prolongaban así indefinidamente.

La primera convocatoria se realizó mediante la entrega de un impreso a los chicos en el que se pedía a las familias que expresasen su interés o desinterés por asistir al viaje y los nombres y teléfonos de contacto. Esta convocatoria se preparó con el listado de alumnos matriculados que nos proporcionaron en Secretaría.

Luego fuimos insistiendo en el correo electrónico. Una lista de distribución de correo se demostró la herramienta más eficaz de intercomunicación… aunque hay familias que aún carecen de él o no lo utilizan. Los teléfonos móviles, cubren estas lagunas. Todos los correos iban con copia al AMPA (ampaloma@gmail.com).

Es altamente recomendable –aunque no imprescindible- que alguien levante acta de los acuerdos tomados en cada reunión. Esta acta se enviaba por correo electrónico a las familias y se publicaba en un blog.

Porque la otra herramienta de coordinación ha sido el blog del viaje de fin de curso. Es fácil de crear y administrar por alguien con mínimos conocimientos de usuario y funciona como tablón de anuncios. La única precaución que hay que tomar en este caso es no publicar información sensible –teléfonos, números de cuenta…- ni fotos de los niños. El blog del viaje 2008/09 se puede consultar en http://www.lapalomapromo2009.blogspot.com.

1.3. Organización

Durante los últimos años la Asociación Pyddes se ha responsabilizado de la organización del viaje, contratación de monitores, etc.

Se trata de una Asociación que desarrolla otras actividades de tiempo libre en el colegio.

Pyddes (Desarrollo de Proyectos Deportivos, Educativos y Sociales)

c/ Federico Mayo, 1 – 2º C

28011 – Madrid

Nº de Registro: 28223-G-84951656

El contacto es Julio Lastres: julio_lastres@yahoo.es.

La relación con ellos es fluida (Julio ha trabajado en el colegio y Juanma, uno de los monitores, realiza en el centro actividades de apoyo relacionadas con la Asociación). Además de la organización ellos ponen a los monitores. Lo habitual es que haya uno por cada cinco viajeros. También se ocupan de que sean profesionales cualificados con la correspondiente titulación. Y de que, al menos, haya una representante femenina.

1.4. Destinos

Lógicamente se trata de uno de los primeros temas a decidir. Hay alternativas para todos los gustos, pero es importante cerrar fechas cuanto antes porque las reservas se realizan al menos con seis meses de antelación.

Los últimos años han estado yendo al Albergue Juvenil La Marina, en Moraira (Alicante).

Albergue Juvenil La Marina

Camí del Campament, 31

03724 Moraira-Teulada

(La Marina Alta)

Teléfono: 966 492 030

Fax: 966 491 051

Las reservas se hacen seis meses antes en el Instituto de la Juventud (u organismo análogo) de la Comunidad Valenciana:

Teléfono: 902 225552

Fax: 963 985913

e-mail: creserves_ivaj@gva.es

Al número de plazas preciso para los viajeros hay que sumar las de los monitores (uno por cada cinco niños). Si el viaje volviera a formar parte del calendario escolar habría que contar con personal docente que quisiera participar. Por cada 25 plazas ocupadas, una es gratuita.

El albergue tiene la playa cerca, piscina e instalaciones deportivas, habitaciones con dos y cuatro camas y servicio propio. En las proximidades están Altea, Calpe y el Peñón de Ifach, donde suelen ir de excursión. También hay bastantes calas a las que se acercan y en la playa existe la posibilidad de alquilar kayaks y catamaranes, si es que los viajeros necesitan otro tipo de actividades.

En años anteriores Pyddes se ha encargado del resto: actividades de animación, talleres, excursiones, tirolinas, tiro con arco, buceo, etc.

1.5. Presupuesto

En los términos en que se planteó el viaje desde el principio el coste aproximado es de 370,00 € por niño y semana. Este coste varía considerablemente en función del número de viajeros. En el curso 2008/09 sólo han asistido 22 alumnos de los 49 que asistían a clase con cierta regularidad.

Por poner un ejemplo: el presupuesto de los autocares era de 3.000,00 € el de 35 plazas y de 3.300,00 el de 55. O sea, que los gastos de alojamiento son mínimos comparados con los gastos fijos.

Nuestro presupuesto fue el siguiente:
Concepto Gasto Importe
Albergue La Marina (27 plazas) 1.569,60
Transporte (7 días x 35 plazas) 3.000,00
Monitores especializados y titulados (4 x 600 €) 2.400,00
Coordinación 600,00
Piragüismo y snorkel: Kayak (2 días x 300 €) 600,00
Seguros nominales especiales 300,00
Imprevistos 400,00
Agua 200,00
Total 9.069,60

A esta cantidad se añadió un bote de 15,00 € por viajero coordinado por los monitores para gastos menores durante el viaje, como el helado diario o algún recuerdo para la familia.

Se dejaron finalmente de lado otras actividades extraordinarias, como la vista a la Ciudad de las Artes y las Ciencias de Valencia porque encarecía el coste individual y se trataba de un desplazamiento más.

En mayo acordamos hacer un ingreso de 50,00 € por familia, a cuenta, de modo que sirviera para cerrar la lista de viajeros.

1.6. Financiación

Los métodos de financiación son tantos como los destinos posibles. Tradicionalmente se centran en:

* participaciones para el sorteo extraordinario de Lotería de Navidad (diciembre),
* desayunos y mercadillo en el vestíbulo del cole durante las actuaciones navideñas de los niños (diciembre),
* meriendas y mercadillo durante la fiesta de Carnaval (febrero),
* meriendas y mercadillo en San Isidro (mayo),
* mercadillo y rifa en la fiesta del AMPA (último día lectivo de mayo).

El AMPA colabora con una cantidad indeterminada, dependiendo de cómo hayan ido los gastos del año. Esta cantidad se suele adelantar para los gastos iniciales de imprenta para las participaciones de Lotería y para la reserva de plazas. Ambos gastos se producen en diciembre y suponen pequeños desembolsos.

Para la lotería seguimos las siguientes pautas, asesorados por las familias que habían pasado por el mismo trance en cursos anteriores:

1) Llamada a Tito García (ex-padre lotero, 687595667) que reservó la cantidad que le pedimos de lotería hasta el 10-15 de diciembre en que se la pagamos y nos entregó los décimos,

2) Con el número de lotería fuimos a la calle de las Aguas a una pequeña imprenta que tiene hecho ya el logotipo y se encargan las papeletas. La impresión la suelen costear padres que tengan empresas para darse publicidad (no fue nuestro caso),

3) Una vez hechas las participaciones se sellaron con el sello de la AMPA que se hace depositaria de la lotería. Se hizo un listado anotando los números de participaciones (libretas) que se lleva cada padre/madre para vender, comprometiéndose a ingresar el dinero en una cuenta que se abra para la ocasión o en la de la cooperativa entregando el recibo del pago y la matriz del talonario en la AMPA.

Hemos intentado que fuesen los propios niños quienes se implicasen en las actividades. La cosa ha ido pichí-pachá. Ha funcionado razonablemente siempre que se ha tratado de talleres dirigidos por algún familiar o por el propio colegio, como la edición de juegos de postales/christmas realizados a partir de las fotografías realizadas por los chicos en el taller de fotografía integrado en las clases de plástica, y las lámparas y esculturas que trabajaron por su cuenta.

Otras iniciativas, como representaciones teatrales o conciertos musicales, no se llevaron a cabo por falta de tiempo; poco entusiasmo por parte de los viajeros y falta de coordinación por parte de las familias.

En cuanto a las fiestas y mercadillos, requieren una gran implicación por parte de los padres. Es necesario contar con mano de obra para las distintas tareas:

– antes de las fiestas, aproximadamente de 15:00 a 16:30 horas: preparar bocadillos, trasladar las mesas desde los talleres y el comedor, colocar las bebidas…

– durante las fiestas, aproximadamente de 16:30 a 19:00 horas: mantener la venta de los puestos de comida y de artesanía.

– al cierre: recogida y limpieza, devolución de mesas a sus punto de origen…

Nuestra experiencia dice que es difícil obtener ingresos de más allá de 850,00 € en cada una de ellas. La empresa concesionaria del comedor suele proporcionar la bebida de modo gratuito. La bollería casera en los desayunos navideños voló; en el asunto de los bocadillos nos quedamos casi siempre cortos.

La Lotería, en cambio, depende del planteamiento financiero -¿es preferible hacer participaciones de 2,50 y cargar 50 céntimos o de 5,00 y cargar uno?- y de lo agresivos que resulten los vendedores. Nosotros sacamos, una vez deducidos los gastos, algo menos de mil euros.

Y un poquito de autocrítica: la fiesta de la Seguridad Vial (o así) organizada a última hora por el Ayuntamiento y en la que la Dirección requirió nuestra colaboración resultó un desastre financiero y organizativo y las personas que colaboraron en ella quedaron bastante quemadas para futuros empeños.

Para las entradas y salidas de dinero utilizamos la cuenta de la cooperativa. Es importante llevar estas cuentas con gran trasparencia o hacer una cuenta nueva.

2. Otras actividades

Sólo una parte de los alumnos realizan el viaje de fin de curso. Otros no pueden por motivos económicos, tienen otras actividades o no les interesa. Por ello se realizan otras actividades en que puedan cerrar el ciclo todos juntos.

2.1. Fiesta de graduación

Actuaciones de los alumnos que dejan el colegio con asistencia de familiares. Entrega de la orla y despedida de los profesores. Todos lloran. Tremendo.

2.2. Orla

En el pasillo de entrada al colegio, a la izquierda, están colgadas las orlas de las promociones que van abandonando el colegio. Este año optamos por incluir en ella sólo a los alumnos y a sus tutores. En cualquier caso se trata de dos Din-A3 –uno por clase- en color con las fotos y el nombre de todos.

Aquí el problema básico es de coordinación. Es fundamental acordar con los tutores qué alumnos acuden a clase, aunque sea de tanto en tanto, y cuáles jamás han aparecido por allí. Con la lista consensuada se procede a hacer las fotografías. Nosotros las realizamos a la puerta de una de las aulas, con la luz natural que entraba desde el patio, con una cámara digital normalita. Se hizo un día en que los tutores estaban libres a primera hora y no llevó más de un cuarto de hora. Eso sí, luego hubo que regresar un buen número de veces para fotografiar a los que estaban enfermos, a los que llegaban tarde sistemáticamente y así.

El documento de control nos permitía ir apuntando quién estaba ya fichado y fue el mismo que sirvió para la realización de las orlas. El padre de un alumno, profesional del diseño, se encargó de ello.

Fundamental: control y visto bueno por parte de los profesores antes de llevar el documento a imprimir. En caso contrario es fácil encontrarse con que dos alumnos que tienen el mismo nombre de pila tengan las fotos cambiadas o algún otro despropósito.

Se hicieron impresiones digitales en color a partir de un documento pdf con buena resolución (300 ppp). Copias: las de los alumnos + las de los tutores + una para dirección + otra en papel de mejor calidad que el Colegio se encarga de enmarcar.

2.3. Libro recuerdo

A propuesta de los tutores se realizó un “libro-recuerdo” con fotografías y testimonios de los alumnos sobre su paso por el colegio.

Para evitar los comentarios más evidentes se propuso a cada alumno que trajera una foto de su paso por el colegio, la colocara en un folio y explicará con quién estaba, en qué circunstancias se tomó la fotografía o qué recuerdos le traía. Se procedió al escaneado de estos materiales.

También se escaneó el material gráfico histórico anterior a la generalización de la fotografía digital. Este escaneado (en formato .jpg y 300 ppp de resolución) se realizó sin criterio de selección ninguno a partir de las imágenes de las familias que las tenían y quisieron traerlas. A ellas se sumaron las que tenían en digital. Con todas las fotos se constituyó un archivo en el que primaban los siguientes temas: fiestas de carnaval, actuaciones navideñas y cumpleaños de la etapa de infantil, salidas y excursiones y actividades deportivas.

Para complementarlas se hizo un reportaje fotográfico sobre las instalaciones del colegio y los tutores elaboraron un texto común.

Con todo ello se procedió a la maquetación del libro, intentando proporcionar un mínimo de coherencia gráfica a materiales de origen tan diverso. La portada fue elaborada por cada alumno. El resultado tenía 56 páginas en color que se encuadernaron en espiral. El coste aproximado de la impresión y encuadernado fue de 400,00 € que asumió el AMPA.

Se hicieron tantas copias como alumnos, más dos para los tutores. También se entregó copia en un CD del libro en formato pdf y toda la documentación gráfica recopilada en una carpeta anexa. Conviene hacer un par de copias más porque al final siempre falta alguna. De nuevo hay que señalar que es imprescindible que los tutores realicen un control previo a la impresión para evitar posibles errores.

Estos trabajos hay que realizarlos durante el segundo trimestre, ya que en el último no hay tiempo viable para llevarlos a cabo.

_________________________________

Consultas:

ampaloma@gmail.com

armandojan@gmail.com

carnicerito@srfleiu.es

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